（1）全面提升企业（yè）形象：使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业（yè）域名（míng）”形式，有助于树立统一的（de）企业形象；

（2）克服（fú）员（yuán）工流动（dòng）影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从（cóng）而将所有业（yè）务（wù）联系保留（liú）和延续下来（lái）。若日常（cháng）工作使（shǐ）用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍（réng）然用个人（rén）邮箱进行联系并被一起带（dài）走；

（3）邮件通（tōng）讯（xùn）监控（kòng）、备份轻（qīng）松自如（rú）：统一使（shǐ）用企业邮箱，企业（yè）可以方（fāng）便地（dì）对（duì）工作邮件进行（háng）备份、监（jiān）控管（guǎn）理（lǐ），防止邮件意外（wài）丢（diū）失并可留（liú）存（cún）备查（chá）；

（4）有（yǒu）助于网上推（tuī）广（guǎng）和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查（chá）询网（wǎng）站是个初步了（le）解对方（fāng）的好方（fāng）法。有了企业邮箱，日常通（tōng）信中即（jí）可毫不费力附带宣传（chuán）自己。

（5）自己的邮箱（xiāng）自己（jǐ）管理：企业邮箱可（kě）方便地自行管理，可自由（yóu）命名、分配容（róng）量、自行群发、分组、修改密码、设定功能（néng）限制等，个人邮箱望（wàng）尘莫及；

（6）增强（qiáng）内部（bù）信（xìn）息（xī）沟通和协同办公能力：利用企（qǐ）业（yè）邮箱的（de）部分高级功能可实现来信自动分拣，对常（cháng）见咨询问题自（zì）动解答等，提高（gāo）工作效率，增进内部信息（xī）沟通和协同办公能力；

（7）优（yōu）于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品（pǐn）质：企（qǐ）业邮箱在安（ān）全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个（gè）人（rén）邮（yóu）箱，有专门的售（shòu）后服务支持，服务品质更适于企业商务应（yīng）用（yòng）。